Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l’Intérieur
- Gironde-sur-Dropt - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chargée de la gestion de flux (GED et archivage) :
- Organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers de la région de gendarmerie de Nouvelle Aquitaine;
- Classement des dossiers : trier les dossiers, éliminer et classer les documents;
- Élaboration de bordereaux d'envoi pour transmission divers documents;
- Suivi des dossiers des militaires placés en congé longue maladie et des militaires sanctionnés;
- Mise en oeuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes : numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage, indexation dans le SIRH;
- Formation des nouveaux personnels dans le cadre de la dématérialisation
- Transmission des dossiers médicaux dans différentes antennes médicales
- Veiller à la fiabilité des opérations, alerter la hiérarchie en cas de problèmes ou de risque d'échec de la procédure;
- Seconde le titulaire dans la répartition du courrier reçu par la section.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gérer l'administration des personnels militaires - Fiabiliser les données du SIRH Agorha.
Composition et effectifs du service
- 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle (chef de section)
- 1 secrétaire administratif de classe normale (adjoint)
- 1 secrétaire administratif de classe normale
- 2 personnels militaires (CSTAGN)
- 3 personnels civils (N3A)
- 2 contractuelles catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de section
- Chef du bureau de la gestion des personnels militaires
- Officier adjoint ressources humaines
- Chef de la division de l'appui opérationnel
- Commandant en second de la RGNA
- Général de corps d'armée commandant la RGNA et la gendarmerie pour la ZDSSO
Liaisons fonctionnelles :
DGGN - GGD -GGM - SERH - COMSOPGN - EM/RGNA
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique : requis
Savoir analyser, niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe, niveau pratique : requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter niveau pratique : requis
Vos perspectives :
- Possibilité d'accéder rapidement à des formations spécifiques aux outils informatiques de gestion du SIRH;
- Permet d'acquérir de nouvelles compétences en matière de gestion de personnels.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans