Dipn33 - Assistant d'Administration a la Cellule de Coordination du Sipaf H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat du chef du SPAFA et de l'adjointe au chef de service
- Traitement de commandes diverses (DZ, chef de service)
- Enregistrement courrier «arrivée/départ»
- Réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers
- Diffusion de l'information par le biais de la messagerie électronique
- Contrôle et transmission des procédures judiciaires et administratives (gestionnaire LRPPN)
- Elaboration des statistiques aéroportuaires, des flux migratoires et du personnel
- Gestion des ressources humaines (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission)
- Gestion des cartes professionnelles - AEL (délivrance, renouvellement révocation)
- Gestion des titres d'identité perdus au sein de l'aéroport
- Gestionnaire CHORUS DT

GESTION DE LA RÉGIE D'AVANCES ET DE RECETTES (Titulaire)
- Encaissement des droits de chancellerie
- Saisie et suivi comptable sur LORRAIN-NG (clôtures journalières, mensuelles, annuelles) et suivi des comptes DFT NET

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de la police aux frontières aéroportuaires (SPAFA) de l'aéroport de Bordeaux-Mérignac est chargé du contrôle des flux migratoires et lutte contre l'immigration irrégulière, du contrôle du respect des règles de sûreté, de la préservation, du rétablissement et du maintien de l'ordre public, d'assurer une mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service
Le SPAFA se compose d'environ 100 personnels, et est directement rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF).
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du SPAFA et son adjointe
La cheffe du SIPAF et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
SIPAF, DIPN33, trésorerie générale de Bordeaux, OMP de Bordeaux

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025