Assistant Achats H/F - Groupe Arterris

Le Groupe ARTERRIS, acteur majeur de la coopération agricole dans le Sud de la France (Occitanie & PACA), fédère plus de 15 000 coopérateurs et près de 2900 collaborateurs, autour d'une ambition commune :

« Cultiver chaque jour l'art de coopérer »

Avec plus d'1,1 milliard d'Euros de chiffre d'affaires, nous portons des projets innovants et durables dans les secteurs agricole, agroalimentaire et de la distribution, au service de l'intérêt collectif et des grands enjeux de demain.

Nous plaçons au coeur de notre développement des valeurs fortes :
- Le sens du temps long
- Une innovation positive
- Une exigence partagée

Le GROUPE ARTERRIS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Vous aimez organiser, gérer, optimiser ? Ce poste vous offre une belle diversité de missions, mêlant tâches administratives liées aux achats et actions concrètes au sein du service reprographie. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement interne du groupe, en lien avec de nombreux interlocuteurs.

* Vos missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Achats Généraux (hors mobilité), vous contribuez au bon fonctionnement des achats généraux et assurez une partie opérationnelle liée à la gestion de la reprographie (liste non exhaustive) :

Côté achats :
- Gérer les commandes (consommables, matériel informatique, abonnements, etc.),
- Vérifier les livraisons, assurer le suivi des factures et traiter les litiges,
- Saisir les commandes dans le logiciel interne (XRP),
- Réaliser un reporting régulier des actions menées,
- Contribuer au suivi des contrats et des conditions négociées.
- Intervenir ponctuellement (en tant que back-up) sur le suivi des consommations du groupe (eau, électricité, gaz, etc.) via des tableaux de bord,

Côté reprographie & édition :
- Réaliser des impressions complexes, publipostages, mises en page et mailings internes,
- Gérer le courrier entrant et sortant, affranchissement compris,
- Imprimer et transmettre des documents métiers (bons d'apports, factures, bulletins, etc.),
- Suivre les niveaux de stock, assurer les commandes auprès des fournisseurs et suivre la facturation.

* Profil recherché
- Formation Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines de la gestion, des achats ou de l'assistanat commercial.
- Une première expérience réussie dans un service achats, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les chiffres et vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, sans perdre en fiabilité.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez interagir avec des fournisseurs comme avec les équipes internes (achats, compta, repro, etc.).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise dans la gestion de données. Une connaissance de logiciels de gestion des achats ou ERP (type XRP) est un vrai atout.
- Une appétence pour les outils d'édition / impression ou une expérience dans un environnement reprographie sera appréciée. Une formation est prévue sur les outils internes.

* Informations complémentaires :
- Le site de Castelnaudary bénéficie d'un parking accolé au bâtiment et est desservi par les transports en commun.
- Ce poste est à pourvoir en CDI (contrat de 35 heures).

Prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant ! Notre processus de recrutement comprend :
1. Premier échange téléphonique RH,
2. Entretien avec le responsable achat et le service RH.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.