Gestionnaire d'Administration du Personnel H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electrical & Power est l'un des leaders mondiaux des systèmes électriques aéronautiques. La société est un acteur clé dans le domaine de l'électrification des équipements et de la propulsion électrique et hybride. Elle compte 14 000 collaborateurs répartis dans 13 pays.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploiRattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel du site de Chatou (200 salariés, pouvant évoluer à la hausse) et serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines et des salariés. Vous travaillez en réseau avec les Gestionnaires des autres sites.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des temps :
- Suivi et régularisation des compteurs du personnel mensuel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables,
- Accompagnement des managers et des salariés,
- Programmation des cycles horaires pour les personnels mensuels et cadres,
- Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des Entreprises de Travail Temporaire.

- Reporting à destination des Institutions Représentatives du Personnel.

Gestion des éléments variables de paie :
- Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.).
- Transmission des EVP aux équipes centrales paie.

Traitement des arrêts de travail :
- Saisie dans le système,
- Information des managers et préparation du reporting associé,
- Calcul et collecte des indemnités journalières de sécurité sociale.

Gestion des mouvements de personnel :
- Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique par exemple).

Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance :
- Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée.
- Accompagnement des salariés dans leurs démarches auprès de la société de Prévoyance.

Autres sujets :
- Gestion des intérimaires (logiciel peopulse)
- Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'oeuvre (DARES).
- Social : dépôt légal des accords collectifs, organisation des CSE et CSE centraux.

De formation Bac +2/3 avec une spécialité en gestion RH, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestionnaire administration du personnel. Vous maîtrisez impérativement les logiciels de gestion des temps (Horoquartz : Solar) et d'administration du personnel (SELIA : SAP RH Success factor) ainsi que les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point).

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande réactivité et proactivité, ainsi que par vos capacités d'organisation et d'adaptabilité qui vous permettent de gérer les priorités ?
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion ?
Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe ?
Vous êtes autonome, doté d'un bon relationnel et avez une bonne communication orale et écrite ?
Vous avez une forte affinité avec l'environnement industriel et de l'ingénierie ?
Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !