Assistant - Assistante de Direction H/F - Entreprise de Peinture J. Delagneau

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée.

Missions

Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
Rédiger et traiter la correspondance administrative
Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Accueillir les visiteurs avec un service client exemplaire
Gérer les commandes de marchandises
Monter les dossiers d'appels d'offres
Etablir et transmettre les factures

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.