Assistante de Direction H/F - CERCLE INTERIM

Cercle Intérim est une entreprise, à taille humaine, avec de fortes valeurs, spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé en intérim.

Nous travaillons, avec un large réseau d'établissements de santé pour fournir des solutions de recrutement flexibles et adaptées aux besoins de nos clients.

Notre priorité est de trouver des profils qualifiés et expérimentés pour répondre aux exigences du secteur de la santé.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur médical paramédical ? Cercle Interim, une agence de travail temporaire en pleine expansion, cherche à enrichir son équipe avec un talent qui saura accompagner la direction et contribuer au développement dynamique de nos activités.

Le candidat retenu rejoindra une équipe déjà performante et participera activement aux missions suivantes :

- Assurer le support administratif quotidien du directeur général et des équipes exécutives.
- Gérer l'agenda du directeur, organiser ses déplacements ainsi que les réunions internes et externes.
- Préparer les documents nécessaires avant chaque réunion : présentations, rapports et comptes rendus.
- Suivre les dossiers en cours avec rigueur et veiller au respect des échéances clés.
- Entretenir une communication efficace avec les partenaires externes et répondre aux diverses sollicitations.
- Superviser l'organisation logistique des événements internes tels que séminaires ou ateliers de formation.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives au sein de l'entreprise.

Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, une bonne gestion du stress ainsi qu'une capacité à prioriser intelligemment. Travaillant au coeur même de notre structure, vous serez un acteur clé dans la fluidité opérationnelle du bureau

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un profil doté des compétences suivantes :

- Expérience préalable significative en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office)
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Grande discrétion professionnelle
- Autonomie alliée à un esprit d'équipe prononcé
- Adaptabilité face aux changements rapides inhérents au secteur paramédical
- Maîtrise d'une langue étrangère est un atout

Si vous avez envie d'intégrer une entreprise où votre contribution aura un impact direct sur nos objectifs collectifs alors cette opportunité est faite pour vous