Assistant Conducteur - Assistante Conductrice de Travaux H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain (Responsables d'Exploitation, Conducteurs de Travaux.) dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers.

Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations, la fluidité des échanges et le respect des procédures internes et réglementaires.

Poste basé à Versailles et Lognes (77) jusqu'à fin 2025 puis Paris et Lognes début 2026

Vos responsabilités

1. Gestion administrative des chantiers

Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)

Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.

Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives

2. Planification & coordination

Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)

Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus

Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)

3. Suivi logistique

Gestion des commandes de matériel et approvisionnements

Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires

Préparation des livraisons sur site

4. Suivi qualité & conformité

Archivage des documents selon nos procédures ISO

Suivi et mise à jour des indicateurs qualité

Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)

Formation & expérience

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)
Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP - la connaissance du terrain est un vrai plus !

Vos compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)

Vos atouts
Organisation, rigueur et autonomie
Sens des priorités, gestion multi-projets
Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
Réactivité, discrétion, esprit d'équipe

Experience : 5 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier, Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement), Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes, Organiser et planifier une activité

Langues : Français souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.