Assistant Chef de Projet Evenementiel H/F - Chefing

À propos

Alchimii est une agence de communication événementielle en pleine transformation.

Historiquement reconnue pour son expertise logistique (soirées, séminaires, anniversaires...), l'agence évolue aujourd'hui vers un positionnement plus stratégique, créatif et engagé, où l'événement devient un véritable média de marque, un outil de sens, de lien et d'influence.

Nous concevons des dispositifs sur mesure pour les marques, les entreprises et les institutions qui veulent activer leur audience autrement.

De la stratégie à la création, de l'idée à la prod, on imagine des expériences qui laissent une empreinte.

Notre ambition ? Ne pas seulement répondre à des briefs, mais devenir un partenaire de transformation.Descriptif du poste

Nous recherchons un assistant chef de projet pour accompagner l'équipe dans la gestion et le suivi de nos événements. Tu participeras à toutes les étapes : de la préparation à la mise en oeuvre, en passant par la coordination quotidienne.

Missions :
- Assister les chefs de projet dans la préparation et le suivi des opérations
- Participer à la rédaction de documents projet (planning, briefs, compte-rendus)
- Gérer la recherche et la coordination de prestataires
- Aider à la logistique sur le terrain lors des événements
- Contribuer à la veille et à la recherche d'inspirations pour nourrir les concepts

Pourquoi rejoindre Alchimii ?

Parce qu'on est en train de réécrire notre histoire et que c'est le meilleur moment pour embarquer.

Chez Alchimii, on aime les idées qui ont du sens, les dispositifs qui marquent et les équipes qui font la différence.

Ici, tu auras l'espace pour proposer, créer, tester, apprendre... et contribuer directement à façonner l'agence que nous voulons être demain.

Tu travailleras avec des clients variés, sur des projets ambitieux, dans une ambiance exigeante, où la passion de l'événement et la culture de la marque se rencontrent.

Profil recherché
- Première expérience en agence événementielle, communication ou production appréciée
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et curiosité
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite office, Suite Google, Slack, outil de gestion de projet...)

Process de recrutement
- Entretien en visio avec un Directeur (20 minutes)
- Cas pratique a réaliser
- Entretien dans nos bureaux avec 2 à 3 alchimistes (2 à 3h) avec présentation du cas
- Réponse sous 2 à 3 jours

Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
- Lieu : Paris
- Niveau d'études : Bac +4
- Expérience : > 1 an
- Télétravail ponctuel autorisé