Secrétaire de la Coordination Socio-Éducative H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

La filière socio-éducative comprend 5CSE (1 coordinatrice de filière, 1 coordinatrice adjointe, 1 coordinatrice d'accueil familial thérapeutique, 2 CSE de Csapa) et 73 travailleurs sociaux.
La coordination est chargée de l'animation et de l'encadrement des travailleurs sociaux du GH Paul Guiraud.
Missions du poste
Assurer le secrétariat en organisant pour la coordination la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents.
Principales activités permanentes
Accueil physique et téléphonique des collègues ASE, des familles d'accueil et des partenaires
Réception / enregistrement et contrôle des absences des ASE (gestion chronos)
Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service)
Gestion des dossiers stagiaires
Gestion des agendas des 2 coordinatrices de la filière
Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage »
Gestion permanences juridiques
Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la coordination
Suivi et reporting de l'activité de la coordination socio-éducative
Organisation et suivi des relais pour les patients accueillis en AFT en lien avec la coordinatrice AFT + gestion administrative
Gestion des commandes (logistique)
Secrétariat des réunions d'équipe

Profil recherché :

Poste de remplacement.
Expérience en psychiatrie appréciée.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas