Chef de l'Unité Suivi Budgétaire - Service Facturier et Missions Transverses H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe du chef de département budget finances et de son adjoint, le responsable de l'unité suivi budgétaire/ SFACT exerce aussi des missions transverses en matière de programmation, d'expertise et de suivi.

Il travaille en transversalité avec les services de la DISP, le Département des Achats de l'exécution budgétaire et comptable (DIRSG), la Direction Régionale des Finances Publiques et l'ensemble des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation.

1. Les missions principales de l'unité qui divisée en deux pôles sont :
- Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d'un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- L'ajustement et l'abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires;
- Le traitement et suivi des paiements de la main d'oeuvre pénale et des déclarations sociales versées à l'URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce;
- Le pilotage du compte de commerce 912et le suivi des remboursements concessionnaires;
- Réalisation de restitutions;
- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.
- Encadrement du pôle
- Sur le pôle service facturier composé d'un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP;
- L'assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP;
- Le traitement des bons de commande et abondements;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits;
- Traitement des dossiers d'indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle.

2. Missions transverses en lien avec la gestionnaire de catégorie B en charge de ces dossiers mais aussi avec la cheffe de département et son adjointe.
- Participation à la programmation pluriannuelle et suivi des baux, loyers;
- Participation au suivi des dossiers de concessions de logement;
- Participation à la programmation pluriannuelle et suivi de la gestion du parc des véhicules;
- Suivi juridique de certains dossiers (baux, accidents véhicules)

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département.

Connaissances :
- Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, PowerPoint)

Savoir-être :
- Aisance relationnelle

Savoir-faire :
- Capacité managériale
- Capacité rédactionnelle