Assistante de Direction - Mairie d'Orsay H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la communication

- Suivi logistique de l'élaboration du magazine (préparation du comité de rédaction, compte-rendu de comité de rédaction, suivi des délais et relances éventuelles, etc.)
- Contact privilégié avec les prestataires maquettage externe (délais, suivi des corrections, transfert des fichiers, etc.) et distributeurs du magazine (suivi de la distribution et du stock restant)
- Collecte des informations en interne et externe avant chaque numéro (diffusion et suivi des "fiches info")
- Recherche des visuels dans photothèque interne
- Gestion et rédaction de l'agenda événementiel
- Rédaction de parties repérées dans le magazine
- Prises de vues locale éventuelles

- Maîtrise des outils bureautiques / tableurs (Excel / Word / Outlook)
- Connaissance de l'e-mailing (envoi groupé de mails d'information et de convocation)
- Bonne orthographe et grammaire (relecture, rédaction...)
- Capacités rédactionnelles seraient un plus
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- Sens du travail en équipe : travail en binôme et transfert d'information constant.
- Sens de la communication et de la gestion de l'information territoriale
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)