Agent d'Accueil et de Comptabilité en EHPAD H/F - Ehpad Residence la Parentele

EHPADFonction Publique Territoriale - POSTE VACANT A POURVOIR SUR DU LONG TERME

PARTIE ACCUEIL SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches de secrétariat
- Gestion des dossiers résidents
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord liés à l'activité
- Activités annexes (régisseur, gestion fournitures administratives, référent Mégalis, suivi des stagiaires, gestion des clés)
- Gestion des commandes des chèques restaurant.

PARTIE COMPTABLE
- Etablir la facturation des résidents et suivre les dossiers d'aide sociale.
- Réaliser les titres de recettes
- Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs.
- Préparer les mandatements, saisir les mandats.
- Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction.
- Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.