Assistant de Direction Service Doc Control H/F - Camo Groupe

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein du service Documentation (Doc Control), afin de renforcer ses équipes sur son site de Mulhouse.

Vos missions principales :
- Centraliser, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs du service
- Assurer le récapitulatif mensuel des productions du site
- Tenir à jour les indicateurs et tableaux de bord
- Élaborer et mettre à jour les dossiers de formation « chargeurs connus »
- Assurer le secrétariat du Directeur des Opérations ainsi que des Directeurs Technique et Logistique
- Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants extérieurs
- Organiser les séminaires, réunions de travail et visites sur site
- Gérer les convocations et l'organisation matérielle des formations
- Assurer la traçabilité et le classement des documents selon les procédures internes
- Proposer des optimisations dans les processus de gestion documentaire
- Contribuer à l'harmonisation et à la fluidité des échanges d'informations au sein du service et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des modules de production et services
- Participer à la réalisation annuelle du rapport d'audit « chargeurs connus »
- Organiser le suivi de l'attribution des casiers personnels et vêtements de travail
- Identifier et proposer des optimisations dans les processus administratifs
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents services

Issu d'une formation en assistanat, gestion administrative ou documentation, vous justifiez d'une expérience réussie et significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Vous possédez une bonne connaissance des normes et réglementations en matière de gestion documentaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office. Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et de communication, et vous maîtrisez le français avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, savez gérer efficacement votre temps et vos priorités, et portez une forte attention aux détails avec beaucoup de rigueur. Votre capacité à structurer et optimiser les processus documentaires est un atout essentiel pour réussir dans ce poste.

Autonome tout en sachant travailler en équipe, vous communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral. Organisation, fiabilité et discrétion sont des qualités reconnues chez vous.

Salaire selon votre profil + 13e mois + IFM et d'ICP.

Le permis B est souhaité.

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Métiers : ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
Compétences : ADMINISTRATIF, ASSISTANT, INFORMATIQUE, PLANNING