Assistant Administratif·ve de la Direction Petite Enfance H/F - Mairie

Commune de DomèneDomène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.
Quotité de travail : 60%
Lieu d'exercice : Espace Petite Enfance- 66 rue des Alpes - Domène
L'Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d'Accueil Enfants-Parents.
Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :
- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d'équipements.
- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)
- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- Constituer l'interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)
- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l'absentéisme des agents
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d'attribution des places
- Proposer des outils ou procédures dans l'amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance

Formation et qualifications requises
Formation en secrétariat/bureautique
Ou expérience d'au moins 2 ans dans un domaine équivalent

Compétences professionnelles et techniques
Maîtrise des outils bureautiques, du Pack Office et d'internet, logiciel petite enfance NOE
Capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l'organisation
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, capacité d'analyse, d'évaluation, de priorisation
Force de proposition, capacité d'initiative
Connaissance de l'environnement territorial et du secteur petite enfance
Sens des responsabilités et du service public

Qualités relationnelles
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
Aptitude au travail en équipe

Organisation du travail
Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles

Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale