Assistant Administratif H/F - Sup Interim

La Société SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire qui compte aujourd'hui 95 agences réparties dans toute la partie Nord de la France, et comportant une agence au Luxembourg. Partenaire économique régional de premier plan grâce à une connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires qui sont les principaux atouts de notre société. SUP INTERIM intervient dans de nombreux secteurs d'activités s'adaptant à l'environnement économique de sa région.TâcheS ADMINISTRATIF

- Appel d'offres
- Dossier administratif
- Acte engagement
- Dépôt sur plateforme dématérialisée

- Préparation dossier chantiers acceptés
- Faire étiquette N° du chantier et nom chantier
- Classer les documents dans trieur chantier
- Noter le chantier dans tableau chantier en cours

- PPSPS
- Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise (formation interne)

- Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier

- Prendre rendez-vous chez client pour intervention

- Standard téléphonique
- Message sur cahier à transmettre à qui de droit

- Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)

- Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs

- Classement commande dans trieur

- Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée

- Impression fiche journalière des salariés

- Archives à faire tous les 15 jours

- Courriers divers
- Relevé heures agence intérim
- Recherche personnel agence intérim
- Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque

Profil attendu :
Bac +2 dans le secteur administratif

Maîtrise du Pack Office
Bon relationnel - Contact client
Esprit de synthèse

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire