Secrétaire de Pôle H/F - Fonction publique Hospitalière

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recruteun Secrétaire de Pôle (H/F)à temps plein au sein du Pôle Médico-Social, situé à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un - CDD de 12 moisrenouvelable, par voie de mutation ou détachement.

Vos missions :

Sous la responsabilité ducadre supérieur de santé, vous aurez pour mission principales le traitement et la circulation de l'information ainsi que la gestion des documents et communications physiques ou téléphoniques.

A ce titre vous serez en charge de,
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...);
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier;
- Assurer la gestion administrative de la structure;
- Traiter le courrier;
- Organiser des réunions : convocations, ordre du jour, prise de notes et compte rendu;
- Rédiger des procédures, diffuser et archiver les notes de pôle;
- Saisir les données relatives aux ressources humaines;
- Gestion de différents tableaux de suivi.

Horaires :du lundi au vendredi, 37h30 par semaine, soit 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 (pause incluse).

Lieu d'exercice :20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat et d'une expérience dans l'activité,

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'EPSM de la Sarthe et des particularités liées à l'accueil de personnes souffrant de troubles psychiques ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ;

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
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Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
- 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.