Secrétaire de Pôle H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle Médico-Social, situé à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement.

Vos missions :

Sous la responsabilité du cadre supérieur de santé, vous aurez pour mission principales le traitement et la circulation de l'information ainsi que la gestion des documents et communications physiques ou téléphoniques.
A ce titre vous serez en charge de,
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...) ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier ;
Assurer la gestion administrative de la structure ;
Traiter le courrier ;
Organiser des réunions : convocations, ordre du jour, prise de notes et compte rendu ;
Rédiger des procédures, diffuser et archiver les notes de pôle ;
Saisir les données relatives aux ressources humaines ;
Gestion de différents tableaux de suivi.
Horaires : du lundi au vendredi, 37h30 par semaine, soit 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 (pause incluse).
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat;
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'EPSM de la Sarthe et des particularités liées à l'accueil de personnes souffrant de troubles psychiques ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an