Gestionnaire Recrutement et Mobilité H/F - Ministère de l’Intérieur

Sous l'autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :
- Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
- Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi
- Assurer la diffusion et le suivi des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
- Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
- Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous
- Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
- Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
- Organiser l'intégration des nouveaux agents
- Gérer l'intérim, de la commande au suivi du service fait

Gestion de la mobilité :
- Préparer les fiches de poste et les notes de service
- Publier les appels à candidatures internes
- Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
- Etablir les arrêtés de mutation
- Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
- Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
- Organiser les épreuves de sélection si besoin
- Procéder au calcul de l'indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
- Assurer l'interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :
- Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d'information et actions de communication interne)

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR PUBLIC APPRECIEES

Savoir faire :
Travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir être :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité
Gestion des priorités
Sens du service
Connaissances :
Connaissance de la réglementation RH / secteur public
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et notamment du Pack Office
Connaissance d'un SIRH
Connaissance des métiers de l'OFII