Dipn44 - Gestionnaire Administratif du Patrimoine Immobilier H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales

Au sein de la section des affaires immobilières, le ou la gestionnaire du patrimoine immobilier assiste la responsable de la stratégie immobilière dans le suivi et la gestion administrative du patrimoine immobilier de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44), qui compte 12 implantations immobilières.

Composé de la responsable (catégorie B) et du gestionnaire (catégorie C), le pôle «stratégie immobilière» a pour principales missions :
Recensement et analyse des besoins des services en matière de travaux et de mobilier;
Suivi des devis et des services faits, en lien avec la section des finances;
Alimentation de tableaux de bord et de bases de données;
Suivi de la bonne tenue des contrôles et vérification périodiques obligatoires (CVPO);
Suivi des désordres immobiliers;
Participation à la coordination des activités des services de maintenance (internes et externes);
Suivi des autorisations d'accès et prise en charge des intervenants de sociétés extérieures;
Participation à la politique d'hygiène et sécurité en lien avec la conseillère de prévention;
Suivi de l'exécution du marché de nettoyage des sites, en lien avec la section des marchés;
Participation à la politique d'inventaire de la structure,
Élaboration et mise en forme de documents, rédaction de compte-rendus.

Groupe RIFSEEP : 2

Activités du service
Le SDSO est le service de la Direction interdépartementale de la Police Nationale de la Loire-Atlantique (DIPN 44) dédié au soutien des autres services et filières opérationnelles de la DIPN : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux frontières, Renseignement territorial, Etat-major, Circonscription de Saint-Nazaire et Circonscription de La Baule.
Au sein du SDSO, le Bureau des Finances et des Affaires Immobilières (BFAI) comprend 3 sections : section des finances, section des affaires immobilières (composé de 2 pôles «stratégie immobilières» et «maintenance immobilière), et section des marchés et achats.

Composition et effectifs du service
Chef de section des affaires immobilières, ingénieur de services techniques
Pôle stratégie immobilière : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
Pôle maintenance immobilière : 3 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques
Responsable de la stratégie immobilière (SA),
Chef de section (IST),
Cheffe du BFAI (AAE),
Cheffe SDSO (CAIOM) et son adjointe (AAE)

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN44,
SGAMI Ouest,
Sociétés titulaires des marchés (nettoyage, travaux)

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir-être
savoir s'adapter / niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
savoir communiquer / niveau initié / à acquérir

Vos perspectives :
Expérience en matière de gestion du patrimoine, en lien avec la gestion budgétaire et les marchés, pouvant être valorisée dans la préparation de concours et d'examens professionnels.

Mobilité possible vers d'autres postes d'adjoints administratifs, selon vacances de poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum