Chargé de Gestion Administrative et de Paye H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents du ministère (agents titulaires de catégorie C à l'étranger).

Activité principale

- Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines
- Instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (recrutement, mutation, promotion, cessation de fonctions, etc.), établir les actes administratifs correspondants.
- Saisir les données de pré-liquidation de la paie liées à la gestion de la carrière et à la situation individuelle des agents.
- Déposer les pièces justificatives sous forme dématérialisée pour le comptable.
- Contrôler les saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie.
- Informer les agents et répondre à leurs demandes.
- Travailler en synergie avec les acteurs des ressources humaines, les administrations et la DSFIPE.
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable (CIC).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative des personnels - Maîtrise
- Statut général de la fonction publique - Maîtrise
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise

Savoir-faire
- Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rédiger un acte de gestion - Expert
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- ASPASIE/PDF Edit - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Facultatif
- GRAM - Maîtrise
- REMUN - Maîtrise
- SAGAIE - Maîtrise
- SIRHIUS - Expert