Secrétaire Administratif - Civil Social - Tj de Mulhouse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la titulaire du poste
a vocation à apporter un renfort aux greffes de la première chambre civile et au service relatif au
contentieux de la sécurité sociale.
l/elle assure des fonctions administratives d'exécution ainsi que des missions non juridictionnelles
auprès du personnel de greffe dont il/elle applique les instructions. Il peut être notamment chargé de
fonctions d'accueil et de secrétariat.

Première chambre civile
Répertoire civil :
- Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;
- Edition des certificats de transcription.
Gestions des appels :
- Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;
Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;
- Copie des arrêts ;
- Gestion du tableau;
- Archivage ;


Les missions de l'agent sont :
Pôle social
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
- Organiser la documentation;
- Diffuser et afficher l'information ;
- Dactylographier et mettre en page les documents;
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure;
- Enregistrer dans les applicatifs métiers;
- Mettre le dossier à la disposition des avocats;
- Gérer la communication électronique du dossier ;
- Transmettre les dossiers aux services compétents.
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis et les convocations ;
- Préparer la notification des décisions ;
- Classer les pièces et les documents;
- Préparer la délivrance des copies ;
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;
- Archiver les documents et les dossiers.

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste :

SAR

Perspectives d'évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires