Cadre Administratif de Site - Site Henri Ey H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Temps de travail : Temps Plein
Statut : Titulaire
Grade : Adjoint des Cadres
Intitulé du poste : Cadre administratif de site
Lieux de travail : Site Henri Ey - 15 avenue de la porte de Choisy 75013 PARIS
Organisation du travail Forfait Cadre
Horaires 7H48 Jour du lundi au vendredi / repos week-end
Spécificités liées à la fonction : Déplacement sur les structures du G19, G20-21 et G05
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le Cadre administratif de Site est sous l'autorité du Directeur référent du site Henri Ey
Liaisons fonctionnelles :
Cadres Supérieurs de santé et Cadres de Santé
Chefs de Pôle
Responsables des services technique, sécurité, transport, bio nettoyage, logistique
Cadre administratif de pôle
Directeur des sites Nord et Direction des ressources humaines

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cadre administratif du Site organise le quotidien du Site sur différents aspects (administratif, logistique, technique etc)

MISSIONS

Management du personnel administratif et logistique
- Recrutement, encadrement et développement des compétences du personnel (gestion du planning etc.)
- Coordination et pilotage des activités administratives techniques et logistiques
- Sensibilisation à la prise en charge des patients en situation de fragilité
- Elaboration et amélioration des process de travail
- Optimisation des flux logistiques et suivi de la prestation hôtelière

Coordination de l'activité technique, administrative et logistique
- Développement des projets d'amélioration de la structure
- Gestion et optimisation du budget de coordination du site
- Participation e à l'harmonisation des pratiques et le fonctionnement des Sites Nord (Lasalle, Avron, Bichat, Hauteville, Henri Ey) dans son champ d'activité en lien avec les cadres/coordinateurs de sites des différentes structures.
- Mise en place d'indicateurs de performance
- Animation/participation aux réunions :
- Réunion hebdomadaire (task force)
- Communauté de pratiques « amélioration continue »
- Réunion de site

Communication auprès du personnel
- Actualiser et diffuser des procédures, notes de service et d'informations émanant des directions fonctionnelles du GHU.
- Être l'interlocuteur des personnels de la structure pour toute question d'ordre logistique, technique ou administrative.
- Coordination évènementielle en lien avec les directions fonctionnelles

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

- Connaître l'organisation générale de l'hôpital
- Être force de proposition, réactif
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve d'initiative et disponibilité
- Savoir fédérer
- Savoir travailler en autonomie
- Respect des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
- Gestion du stress