Assistant - Assistante de Direction H/F - Mc Construction 95
- Montesson - 78
- CDI
- Mc Construction 95
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des « messages »)
Relations Fournisseurs (rédaction Bon de Commande, Contrôle BC/BL/Facture, saisi et contrôle de factures
Suivi des contrats de sous-traitance
Instruction des accès collaborateurs & Véhicules sur les sites « Clients »
Instruction Appels d'Offre
Ressources Humaines : édition des plannings Hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires, vérification du reporting du chef d'équipe
Secrétariat : correspondance diverse,
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Portugais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.