Assistant - Assistante Secrétariat de Direction H/F - Mairie Vetraz Monthoux

1. Traitement des courriers et courriels :
Gestion de la boîte mail « accueil » et des courriers : transfert/numérisation des courriels (courriers) sur le logiciel dédié et ventilation. Co-administration du logiciel.

2. Epauler et suppléer l'assistante de la direction générale dans ses tâches de gestion des diverses demandes gérées par le secrétariat de la DG, tout en favorisant la fluidité de l'information interne.

3. Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences (congés, formations,.)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.