Assistante Secrétariat de Direction - Mairie de Vetraz Monthoux H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant (e) au secrétariat de direction assure les missions d'enregistrement du courrier, assiste la responsable du service administration générale et est capable de pallier à ses absences. Son rôle porte également sur le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin.

- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié,
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l'assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,

Remplacement de l'agent d'accueil : assurer le continuum des misions de l'accueil lorsque l'agent titulaire est absent.

Connaissances :
Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (rédaction, gestion de planning)
Connaissance du fonctionnement d'une commune

Savoir-faire technique :
Maîtrise impérative des logiciels bureautiques, de l'utilisation d'Internet, de la messagerie et des réseaux internes

Capacités et savoir être :
Polyvalence et curiosité pour l'ensemble des missions du service
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans le travail
Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve.
Capacité relationnelle et aptitudes au travail en équipe.