Assistant - Assistante Logistique H/F - Comite D'amis Emmaus

Professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se), l'agent logistique assure à la fois l'accueil physique et téléphonique des usagers, clients ou visiteurs, ainsi que diverses tâches administratives courantes relative au réemploi. Doté(e) d'un excellent relationnel, il/elle représente la première image de l'organisme et veille à offrir un service de qualité, dans le respect des procédures en vigueur.

Compétences principales :

Accueil physique et téléphonique des publics

Gestion du standard et orientation des interlocuteurs

Traitement du courrier (réception, enregistrement, distribution)

Rédaction et mise en forme de documents administratifs simples

Tenue de registres, classement et archivage de documents

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Experience : 1 An(s)

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Organiser une opération logistique de transport, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.