Assistant Administratif - Assistante Administrative dans le BTP H/F - Pôle Emploi

Notre société, spécialisée dans la plomberie, la climatisation et l'eau chaude solaire..., recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels

- Rédiger et envoyer les courriers et documents administratifs

- Établir la facturation et effectuer les relances clients en cas d'impayés

- Gérer les dossiers administratifs du personnel

- Préparer et monter les dossiers d'appels d'offres

- Soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

- Expérience en administration, idéalement dans le secteur du BTP

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Bonne maîtrise des outils bureautiques

- Esprit d'équipe et bon relationnel

Lieu : SAINT DENIS
Horaires : 35 h / semaine
Contrat : CDD

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.