Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Nouméa - 988
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs
GROUPE IFSE 3
1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026
Vos activités principales
Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer les documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Logiciel métier du service dans lequel l'agent est affecté
Les activités du service : elles dépendront du service d'affectation
Composition et effectifs du service :Elle varie en fonction du service
Votre hiérarchie :Vous dépendrez d'un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A.
Vos interlocuteurs métiers :Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services, en fonction du service d'affectation, le service administratif régional...
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence