DRH-Gestionnaire Budgétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le bureau des affaires financières et de l'évaluation de la dépense (BAFED) est organisé en 2 sections. Ce poste est rattaché à la section pilotage budgétaire et évaluation de la dépense.
Sous la responsabilité du chef de section :
Vous procédez aux restitutions mensuelles des consommations budgétaires dans Chorus sur le titre 2 et le titre 3 et formalisez les tableaux correspondants. Vous contribuez à la fiabilisation des consommations et imputations recueillies dans Chorus.
Vous gérez les mises à disposition des enveloppes de crédits à destination des préfectures (préparation et envoi des messages et renseignement des tableaux de suivi). Vous effectuez les contrôles de cohérence y afférent.
Vous participez à la définition des enveloppes budgétaires par prestations sociales relevant du T2.
Vous réalisez le calcul des dossiers de recettes à percevoir et assurez le suivi du recouvrement (saisie et suivi dans l'outil Chorus formulaires).
En collaboration avec deux collègues de la section, vous participez aux échanges nécessaires avec les préfectures (messagerie et communications téléphoniques) dans le cadre du pilotage budgétaire et du dialogue de gestion.

Vous réalisez ponctuellement des documents budgétaires synthétiques (pour la commission nationale d'action sociale...) et des fiches relatives aux dépenses de préfectures au fil des besoins exprimés en collaboration avec les autres bureaux de la sous-direction si besoin est (cohérence des chiffres avancés).

Vous assurez la gestion administrative de la flotte des véhicules de service de la SDASAP mise à la disposition des professionnels de soutien sur tout le territoire (inventaire physique, immobilisations, prévisions de renouvellements et de cessions).

Ce poste demande rigueur, capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec les autres bureaux de la sous-direction, ainsi qu'un goût pour le travail sur logiciel (Chorus et/ou ODRIVE) et Excel.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 10 agents : 1 CAIOM, 3 catégorie A, 4 catégorie B, 2 catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef de section - Adjoint au chef du bureau - Cheffe de bureau - Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la DRH : bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap, bureau du pilotage des politiques sociales (DRH/SDASAP), les chefs de réseaux des professionnels de soutien.
Les services d'action des secrétariats généraux communs, la DGAFP
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.
La SDASAP est chargée des orientations générales et de la cohérence des politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail pour les personnels du ministère. Elle conçoit, met en oeuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l'intermédiaire d'organismes privés à but non lucratif. Elle est chargée de la gestion des retraites pour l'ensemble des agents du ministère.
La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel s'articule autour de quatre bureaux :
- Le bureau du pilotage des politiques sociales assure le fonctionnement des instances de concertation de l'action sociale (CNAS, CLAS) et est en charge de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations sociales interministérielles. Il a pour mission le pilotage du partenariat social.
- Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap a en charge la coordination des actions de santé et sécurité au travail, il assure l'animation et la coordination des réseaux (médecins de prévention, assistants de service social et inspecteurs sécurité et santé au travail). Il anime la politique d'insertion des personnes en situation de handicap.
- Le bureau des affaires financières et de l'évaluation de la dépense (BAFED) assure la mise en oeuvre au plan budgétaire et comptable des politiques d'action sociale. Il intervient à ce titre sur 2 types d'actions :
- Préparation du budget de l'action sociale (éléments de LFI, du PAP,...) et suivi de l'exécution des crédits attribués par grande politique,
- Prospective financière et pilotage de la performance.
Il répartit les crédits d'administration centrale et déconcentrés et vérifie la cohérence entre les orientations politiques ministérielles d'action sociale et la façon dont les moyens financiers sont gérés localement
- Le contrôle des partenaires sociaux.
- Le bureau des pensions et allocations d'invalidité (BPAI), bureau national chargé de préliquider les pensions et d'assurer le droit à l'information en matière de retraite des fonctionnaires et agents du ministère.
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser / maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / maîtrise requis
Savoir s'organiser / maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / pratique requis
Savoir s'adapter / maîtrise requis
Savoir communiquer / pratique requis