Responsable du Département des Publics et de l'Action Éducative H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du directeur adjoint, le responsable du département des publics et de l'action éducative pilote les activités et le fonctionnement du département. Il encadre un agent titulaire (cat. B) ainsi que les agents contractuels affectés au département sur des missions temporaires.

1) Salle de lecture et recherches :
Il supervise le fonctionnement de la salle de lecture ; il assure l'encadrement fonctionnel des agents affectés au service du public (magasiniers et présidents de salle par roulement) ; il assure par roulement des permanences de présidence de salle.
Il supervise l'instruction des demandes des usagers (réservations, recherches, autorisations de consultation, reproductions et réutilisation).
Il assure un suivi quantitatif et qualitatif de ces missions et contribue à l'élaboration et la mise à jour des procédures internes.
Il est force de proposition pour le développement des services au public et contribue activement aux projets pilotés par d'autres départements susceptibles de faciliter l'accès aux archives et la satisfaction des usagers sur site ou distants.

2) Médiation pédagogique :
Il encadre l'agent en charge du développement du service éducatif et supervise les projets destinés au public scolaire (ex : ateliers, supports pédagogiques) en lien avec le professeur d'histoire missionné, le réseau d'animateurs indépendants et les partenaires des ANMT.
Il répond aux sollicitations des enseignants des formations universitaires, en lien avec les autres départements, pour l'organisation d'ateliers, visites ou travaux dirigés à l'attention des étudiants.

3) Développement des partenariats scientifiques des fonds
En collaboration étroite avec la direction et en lien avec les autres départements et la mission valorisation, il propose et anime une stratégie de développement des relations avec les universités et le monde de la recherche dans le but de favoriser la valorisation scientifique des fonds conservés aux ANMT.

Autres missions :
Membre du Comité scientifique et d'encadrement (composé de la direction et des autres responsables de département), il participe au Comité des entrées et contribue aux réflexions sur les orientations stratégiques de l'institution dans le cadre du nouveau Projet scientifique, culturel et éducatif des ANMT 2026-2030. Il assure également la programmation et le suivi budgétaire des activités de son service, en lien avec le Secrétariat général.

Archiviste diplômé, le candidat dispose d'une solide formation en histoire. Un sens du service public, une aisance relationnelle et un goût prononcé pour la relation au public, la transmission et la valorisation du patrimoine documentaire auprès du public scolaire et universitaire sont également des atouts majeurs pour ce poste.
Il devra également démontrer des compétences solides en animation d'équipe et en organisation du travail.
Le candidat sera également amené à travailler en synergie avec les autres départements (notamment les départements en charge de la collecte et de la gestion informatisée des archives), qui fournissent les ressources archivistiques. Il doit donc démontrer un très bon sens du travail en équipe.
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Compétences techniques :
Connaissance des réglementations et des procédures sur la communication et la réutilisation des archives en fonction des modalités d'entrée des fonds ; connaissances sur le droit de la propriété littéraire et artistique, les droits des usagers, la déontologie des archives et du service public (maîtrise) ;
Connaissances dans les domaines scientifiques en relation avec les fonds conservés aux ANMT (histoire économique et sociale, histoire technique) (maîtrise) ;
Connaissance des principes d'accueil, d'orientation et de surveillance du public (maîtrise) ;
Connaissance générale des procédures administratives (pratique).

Savoir-faire :
Bonne capacité d'expression à l'écrit et à l'oral (maîtrise) ;
Savoir réaliser des recherches documentaires à l'aide des outils à disposition (maîtrise) ;
Savoir utiliser les outils bureautiques et le progiciel de gestion archivistique (Ligéo) (maîtrise) ;
Savoir évaluer une situation de terrain et proposer des solutions (maîtrise) ;
Savoir conduire un projet (maîtrise) ;
Savoir gérer les relations avec le public et des partenaires (maîtrise) ;
Savoir prendre des initiatives, se former et se tenir à jour des évolutions du métier (maîtrise) ;
Savoir animer une équipe (maîtrise) ;
Savoir encadrer : définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe, déléguer, conduire des réunions, coordonner l'ensemble des activités développés dans le cadre d'un projet (maîtrise);
Savoir gérer un budget (pratique).

Savoir être :
Sens du travail en équipe (maîtrise) ;
Disponibilité, capacité d'écoute vis-à-vis des publics (maîtrise) ;
Capacité d'adaptation (maîtrise) ;
Rigueur et diplomatie (maîtrise)