Secrétaire Administratif Tj Creteil H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).

Vos activités principales

Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).

1. Direction/ Administration / Gestion

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2. Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion