Assistante du Chef de Cert H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales

L'agent qui sera rattaché directement au chef de service sera polyvalent et sera chargé d'assurer auprès du chef de CERT et de son adjoint les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du CERT, l'enregistrement des courriers, le classement et l'archivage des dossiers, gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Tenir les tableaux de bord du CERT et les tableaux de remontée au ministère - appui au pilotage du CERT

- Traiter des courriers simples en réponse aux usagers
- Traiter, en lien avec le chef de CERT et son adjoint, des dossiers spécifiques nécessitant des saisines de services
- Appui logistique à la cellule fraude
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service notamment en vue de la participation à des missions transversales.

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le centre des ressources titres CNI/passeport et les missions de proximité sont rattachés au Secrétariat Général de la Préfecture du Val-de-Marne. Le CERT instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des département 94 et 91 -niveaux 1 et 2, les missions de proximité assurent la liaison avec les usagers.
Le service travaille en lien étroit avec les mairies équipées de stations biométriques.
Le service met en oeuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
- Composition et effectifs du service
30 à 40 agents instructeurs dont 5 chefs de section
- Liaisons hiérarchiques
Chef de CERT et adjoint chef de CERT
- Liaisons fonctionnelles
Directeur et chefs de bureau, secrétariat du corps préfectoral, interlocuteurs externes (partenaires Etat, public)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau initié à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique à aquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise rquis
Savoir accueillir - niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives
La polyvalence des activités de ce poste permet d'envisager de se présenter au concours de secrétaire administratif et de candidater sur des postes de gestionnaires dans des domaines variés -réglementaire, budgétaire ou logistiques.