Assistante Administrative et Comptable - Ctre Com Action Sociale de Sainte Mari H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable exerce ses missions sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle. Il/elle est un vrai soutien administratif à la cheffe de pôle mais également aux différents responsables de service qui compose le pôle.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle.
Il/elle suit les dossiers administratifs et comptables selon l'organisation et ses compétences.

Gestion du courrier entrant et sortant
Traitement des appels téléphoniques
Suivi des bons de commandes et des factures
Gestion du circuit des parapheurs
Organisation des réunions internes et externes (planification, logistique; compte-rendu)
Relais d'information privilégié entre les services du pôle, les responsables de service, la cheffe de pôle et la direction
Gestion des conventions et des documents d'engagements juridiques
Rédaction des courriers de demande de subvention, d'acompte et de solde
Assurer la liaison avec les partenaires et les financeurs (communication, suivi, reporting)
Coconstruction et suivi des tableaux de bord en collaboration avec la cheffe de pôle
Suivi des budgets des projets (analyse, reporting, alerte)
Gestion des attributions de subvention
Rédaction des conventions d'attribution et des notifications
Réclamation des pièces justificatives pour le versement des soldes
Appui administratif pour la préparation de bilan (convention territoriale globale)
Aide à la préparation du COPIL
Aide à la préparation du renouvellement de la CTG
Participer au déploiement de la CTG

Niveau BAC/BTS secrétariat/bureautique / assistant de direction
Capacité organisationnelle
respect des délais
Maîtrise des outils et méthodes de gestion du temps
Capacité à planifier, structurer et coordonner des activités complexes
Capacité à anticiper, établir des calendriers
Maîtrise des outils de bureautiques
Capacité rédactionnelle et de communication
Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Aisance relationnelle et bonne éloquence
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur
disponibilité