Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFESSEP : 3Date limite de candidature : 3 octobre 2025

Prise de poste au 1er mars 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

Madame la Directrice de greffe adjointe

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Cadre intermédiaire, le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires... Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d'aide à la décision.
Il peut coordonner une équipe.

Activités principales
- Direction/ Administration / Gestion
- Secrétariat :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Accueil :

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers
- Droit/ Procédure :

Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des partenaires de justice (avocats, commissaires de justice, prestataires...)

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents ou traiter directement
- Réception et préparation d'actes et de certificats :

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies
- Logistique / Fonctionnement :

Accueil, information et renseignement

À titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par lahiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Donner une informationjuridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur