Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Assister un directeur ou directrice de greffe un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail dans un service administratif du tribunal, et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs du service
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Applications informatiques métier
Classement, archivage
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-être
Sens de l'organisation
Réactivité
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Mettre en forme un document
Archiver
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
Prioriser