Secrétaire Administratif Secrétaire Administratif Secretariat du Procureur Tj Creteil H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).

1. Direction/ Administration / Gestion

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2. Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Le poste de secrétaire du cabinet du procureur de la république comprendplus spécifiquement :
- La gestion de l'agenda du procureur de la République (proposition et confirmation de rendez-vous)
- La boite mails structurelle du service
- Les dossiers administratifs des magistrats (CET, désidératas, absences, arrivée/départ...)
- La préparation des évaluations des magistrats
- La mise en forme du rapport annuel du ministère public
- L'élaboration du planning des astreintes des magistrats
- La préparation des dossiers des candidats admissibles à l'ENM et les enquêtes de moralité
- La transmission au SAR des états liquidatifs des assistants de justice
- Les demandes de suites judiciaires

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi