Secretariat de Direction Aupres de la Presidence et de la Direction du Greffe au Tj de Bastia H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Secrétariat mutualisé de la présidence et de la direction du greffe :
- Convocation aux réunions et assemblées générales
- Enregistrement sur LOLFI des demandes en lien avec les CET
- Communication de documents via la voie hiérarchique : préparation des soit-transmis et suivi; transmission au SAR
- Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme du greffe et des magistrats
- Préparation du plan d'occupation des salles
- Tenue des dossiers numérisés des agents et des magistrats du siège
- Aide au suivi médical des agents et des magistrats du siège
- Aide à la formalisation des ordonnances de roulement et diffusion et pré-rédaction d'ordonnance d'administration judiciaire

Logistique :
- Gestion des envois de dossiers par GEODIS en soutien de la directrice adjointe
- Tenue et suivi du planning de la salle de visioconférence pour les juridictions extérieures et accueil des convoqués

Budget :
- Enregistrement des demandes d'achat sur Chorus formulaire et tenue du tableau de suivi en lien avec le SAR
- Préparation et dépôt des services faits pour le flux 4 (dépenses récurrentes) en lien avec le SAR
- Suivi des commandes et des relances

Frais de justice :
- Établissement des services faits pour les véhicules en gardiennage en lien avec la directrice adjointe et le service centralisateur des frais de justice

Connaissances :

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Secrétariat de direction; gestion budgétaire

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des solutions de formation pourront être proposées en interne; formation ENG secrétariat de direction