Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Transport Hedhili Services

Qui sommes-nous ?

Spécialiste du transport routier, THS Transports assure depuis plusieurs années un service fiable, structuré et réactif à ses clients. Basée à Aulnay-sous-Bois, notre entreprise est reconnue pour son sérieux, sa rigueur administrative et sa gestion opérationnelle optimisée. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins logistiques et de transport grâce à une organisation rigoureuse, des processus solides et un fort engagement en matière de qualité de service.
Nous mettons un point d'honneur à maintenir un environnement de travail clair, organisé et respectueux, tout en valorisant la montée en compétence de nos collaborateurs. Chez THS, chaque poste a un vrai rôle. Et le vôtre comptera.

Les missions que vous allez apprendre et réaliser :

Sous la responsabilité de la référente administrative, vous participerez à la bonne gestion documentaire et administrative de l'entreprise. Vous serez formé-e, accompagné-e et progressivement responsabilisé-e sur les missions suivantes :

Suivi des documents et tableaux internes :

- Mise à jour des tableaux : contraventions, litiges, flotte de véhicules, achats/ventes
- Archivage papier et numérique des documents
- Gestion des litiges et des assurances

Déclaration des sinistres auprès des assurances :

- Transmission des pièces justificatives
- Suivi des dossiers jusqu'à leur clôture (formation prévue)
- Suivi administratif courant

Création des fiches clients et fournisseurs :

- Désignation des conducteurs pour les amendes
- Rédaction et envoi de courriers administratifs et de contestation (accompagné-e au départ)

Profil recherché :

Vous êtes la bonne personne si vous suivez une formation de type BTS SAM, BTS GPME ou équivalent, et que vous vous reconnaissez dans ces qualités :

- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'expression écrite en français
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens de la confidentialité et professionnalisme
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word notamment)

Pourquoi rejoindre THS Transports ?

Chez nous, l'assistanat n'est pas un simple "travail de bureau" : c'est un rôle clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
En alternance, vous apprendrez à gérer des dossiers concrets, à travailler avec méthode et à suivre des procédures professionnelles qui vous serviront toute votre carrière. Vous serez formé-e, accompagné-e et progressivement responsabilisé-e, dans une équipe bienveillante qui vous fera confiance.
Si vous aimez que les choses soient organisées, claires et bien faites, vous vous sentirez ici comme un poisson dans l'eau.

Candidature :

Si vous êtes motivé-e par le poste et intéressé-e par une alternance formatrice dans un environnement structuré, nous serons ravis d'étudier votre profil.
Merci de déposer votre CV directement via Indeed.
Les candidatures seront examinées avec attention.
Cette offre est ouverte à toutes et tous, et particulièrement accessible aux personnes en situation de handicap.

Avantages :
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien

Expérience :
Assistanat administratif : 1 an (Optionnel)

Experience : Débutant accepté

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.