Assistant·e des Activités H/F - Union Francaise Centre Vacances Loisirs

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap... nous partageons les mêmes valeurs !
L'UFCV reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, oeuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.
Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique oeuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

FINALITE ET ENJEUX DU POSTE

Il. Elle sera sous la responsabilité de la coordinatrice des services administratifs et travaillera en lien avec les coordinateurs administratifs, les Responsables d'Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

Relations avec les usagers et renseignement de premier niveau :

Renseigner et orienter les usagers par mail ou par téléphone en leur apportant un 1er niveau d'information
Participer à l'envoi de mailings, de catalogues, support de prospection
Gérer et orienter les messageries génériques de la structure
Traitement et classification des courriers reçus

Administration des activités
Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels et autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions ou séjours, traitements des attestations de présence.
Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrements, remise en banque
Aide au traitement des factures

PROFIL ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES :

Compétences :

Aisance relationnelle
Polyvalence et capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d'activité
Organisé(e) et rigoureux(se)
Maîtrise de la suite office et notamment Excel
Aisance avec les outils informatiques, les logiciels, les bases de données. La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
Connaissances de l'activité BAFA

Formation :
Niveau Bac à Bac +2 - type gestion administrative.

CONDITIONS PARTICULIERES :

Salaire : application de la grille indiciaire CCNA indice 265 (1 891.39€ bruts/mois) + prise en compte de l'expérience professionnelle dans les secteurs de l'animation et de l'économie sociale et solidaire + prime familiale

Poste en CDI temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi - Possibilité de télétravail en fonction de l'activité : 2 jours maximum par semaine

Les entretiens se dérouleront à partir du 08 septembre. Poste à pourvoir mi-septembre

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, renseigner et orienter les usagers, traitement inscriptions et adhésions via logiciel, réception et enregistrement des paiements, aide au traitement des factures

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.