Secrétariat Médical - Ama Cegidd-Mst H/F - Fonction publique Hospitalière
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Mission générale
La secrétaire médicale assure le secrétariat du centre MST
Missions permanentes
Accueil des patients
Réception, tri, classement, Gestion du courrier
Dactylographie le courrier des consultations, des textes médicaux, abstracts, diapositives
Convocations
Préparation du staff du service (2 fois /an)
Gestion des dossiers médicaux (contrôle et archivage)
Gestion des agendas de rendez-vous des médecins
Gestion des appels téléphoniques en fonction des priorités
Gestion du planning des médecins
Missions ponctuelles
Assurer les agendas des rendez-vous des consultations spécialisées
Cette liste est évolutive et non exhaustive
Le profil recherché
CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)
- Techniques du secrétariat
- Maîtrise de la dactylographie
- Maîtrise de l'outil informatique : Suite Office
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)
- Le sens de l'organisation et de la communication
- Les qualités humaines et relationnelles
- La capacité d'écoute
- La rapidité
- La capacité de discrétion
- L'amabilité
- Conscience professionnelle
- La disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
- Esprit d'équipe
- Assiduité