Secrétaire Médicale - Service de Pneumologie H/F - Fonction publique Hospitalière

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS.
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients
- Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d'hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer les messages des médecins référents
- Gestion administrative de l'École de la BPCO (planification rendez-vous, préparation sessions) en lien avec son binôme
- Gestion administrative de l'IPA (comptes-rendus de consultation, prise de rendez-vous ponctuelle)
- Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
- Participation à l'archivage et à la communication du dossier
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Participation aux réunions de service
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis
- Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Prise en charge de l'archivage des dossiers
- Gestion de la comptabilité de l'Association Recherche en Écologie Respiratoire

SAVOIR FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
- Gérer ses émotions et son stress
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point
- Notions d'anglais

DiplômeS ET OUTILS
- Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique