Assistant de Monsieur le Secrétaire Général H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

«L'agent exerce son activité dans le cadre de la démarche Qualipref».
- Secrétariat du secrétaire générale- Traitement du courrier
- Gestion des rendez-vous, de l'agenda, des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Suivi des parapheurs et des dossiers du secrétaire générale
- Participation aux réunions de direction du secrétaire général
- Assistant de prévention de la prefecture/SGCD :
La mission d'assistant de prévention a pour objet principal d'assister et de conseiller le chef de service dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail, en lien et avec l'appui du conseiller de prévention du secrétariat général commun départemental (SGCD).
Les missions s'articulent autour de 3 axes : Concourir à l'élaboration de la politique de prévention, s'assurer du suivi organisationnelet s'assurer du suivi logistique.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- Savoir accueillir : niveau maîtrise
- Savoir communiquer : niveau maîtrise