Adjoint Administratif - Justice de Proximité - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et/ou pénaux du Tribunal judiciaire et participer à la réduction du stock des affaires.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

Ø Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Ø Classer les originaux au rang des minutes

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Ø Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de capacité d'adaptation

Savoir-faire :

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil physique ettéléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur et de vigilance