Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - Fonction publique Hospitalière

Fonction de secrétaire de laboratoire :
- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
- Gestion du courrier
- Réalisation des comptes rendus des réunions

Fonction d'assistante d'équipe médicale :
- Gestion des plannings (Astreintes, absences et réunions)
- Correspondance (manuelle et dictée)
- Préparation de documents de travail et suivi des Réunions Pluridisciplinaires
- Participation aux activités d'enseignement (correspondance, suivi de la programmation, relations avec les enseignants)

Fonction de secrétaire de consultation :
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 chef de service et 9 biologistes
1 cadre de santé
9 Techniciens de laboratoire sont affectés au secteur Hémato-Cytologie
10 Techniciens de laboratoire sont affectés à ce secteur Hémato-Hémostase
1 ingénieur
1 agent hospitalier de laboratoire à mi-temps avec la Biochimie
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison
fonctionnelle (médecin et cadre de l'unité

QUALITES ET COMPETENCES

- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur
Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare, Glims, Chronos, Genno
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Être organisée, volontaire, avoir un esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s'adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable

DiplômeS ET EXPERIENCES REQUIS
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat appréciée

Travail sur une amplitude horaire 7h30 /7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
Continuité de service au sein d'une équipe de 3 secrétaires partagées avec le service de Biochimie