Secrétaire de Programmation en Hdj Maladies Infectieuses et Tropicales à Mi-Temps 50% H/F - Fonction publique Hospitalière

Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous connaissez le milieu hospitalier etappréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?
Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !
Vous serez en charge de lagestionde la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion téléphonique
- Accueil physique des patients
- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
- Création, archivage et classement des dossiers médicaux
- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS
- Remplacementdes collègues en cas d'absence

Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : ****@****.**, en joignant un CV et une lettre de motivation.
Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.

Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier

Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l'archivage

Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité