Secretaire Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En fonction de l'affectation au sein du SAR, le titulaire du poste pourra se voir confier des tâches dans l'un des domaines de compétences suivants :

a) Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et recettes
- Préparer les engagements comptables
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

b) Gestion et suivi des opérations conduites au sein du pôle chorus
- Rédaction de notes sur le traitement des frais de justice et sur des frais de déplacement des fonctionnaires
- Elaboration de modes opératoires techniques chorus coeur et chorus formulaire
- Mettre à jour les modes opératoires et notes existantes
- Tenir à jour la rubrique budget sur l'intranet
- Administrateur chorus formulaire en binôme avec la cheffe de pole
- Mise en place de chorus DT en relation étroite avec la cheffe de pole
- Validation des dépenses et des engagements pour les crédits frais de justice et/ou fonctionnement courant
- Suivi des crédits en AE et CP programme 166 et 101
- Suivi des recettes non fiscales et rétablissements crédits
- Validation des recettes non fiscales dans chorus coeur

c) Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents du ressort : réception et contrôle de lensembles des pièces justificatives; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie
- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort
- Assure la mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d'un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire...)
- Etablit les décisions de congés maternité, paternité...
- Assurer la gestion des demandes d'états de services, des attestations employeurs...
- Traiter les demandes individuelles relatives à la carrière, la retraite, la rémunération les accidents de service et au temps de travail

d)Gestion du patrimoine immobilier
- Suivre les marchés publics d'entretien et contrats de maintenance
- Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables;
- Suivre les contrats de maintenance des éléments de sécurité, suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité
- Préparer les visites de la commission de sécurité

Connaissances

Connaissances des statuts de la fonction publique

Circuits administratifs et budgétaires

Organisation judiciaire et administrative

Maîtrise des outils bureautiques : logiciels de traitements de texte, Excel

Qualité rédactionnelle

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Esprit d'équipe

Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Etre autonome - force de proposition

Savoir anticiper


Avoir le sens du service public

Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines

Faire preuve de réactivité

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Faire preuve d'initiative