Assistant de Direction - Commune de la Possession H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction du Pôle Rayonnement Éducatif, sous la hiérarchie de la direction du pôle.
- Traitement des doléances des écoles : réception et analyse des demandes, orientation vers les services compétents, transmission des réponses aux écoles et suivi du traitement.
- Appui au suivi des projets stratégiques et transversaux : participation à la coordination administrative de dispositifs tels que la Cité éducative, le PEDT ou le CLEA

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o974250813000001-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
L'assistante de direction exerce ses missions avec une autonomie organisationnelle dans le cadre des consignes définies par sa hiérarchie. Elle est responsable de la gestion efficace de l'agenda, de la préparation des dossiers, du traitement des informations confidentielles et du bon déroulement des tâches administratives courantes. Elle peut être amenée à prendre des initiatives dans la gestion des priorités et à représenter ponctuellement la direction dans certaines interactions internes ou externes.

COMPÉTENCES :
Savoirs
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel (collectivités, services déconcentrés, etc.)
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
* Bonne connaissance des circuits de décision et des procédures internes
* Connaissance de la gestion documentaire et des règles d'archivage
* Connaissance de base en comptabilité publique et gestion budgétaire (selon contexte)
* Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative

Savoir-faire
* Gérer un agenda complexe et planifier les réunions en fonction des priorités
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation
* Filtrer les appels et les sollicitations, assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs
* Organiser des événements ou des déplacements professionnels
* Assurer le suivi de dossiers transversaux en appui à la direction
* Gérer la confidentialité des informations et des documents traités
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs (messagerie, intranet, outils de gestion partagée)
* Prioriser les urgences et respecter les délais

Savoir-être
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité
* Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
* Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseau
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service
* Diplomatie, tact et capacité à gérer les situations sensibles
* Loyauté et fiabilité dans l'exécution des missions confiées
* Capacité à gérer le stress et les pics d'activité