Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en apprentissage souhaitant préparer un diplôme de Bac +3 Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et de participer activement à la gestion ainsi qu'à l'organisation de notre entreprise.

Missions :
Assister la direction dans ses tâches quotidiennes (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, préparation de réunions)
Traiter et suivre la correspondance (emails, courriers)
Préparer des documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus)
Coordonner les activités internes et externes
Gérer les fichiers et les archives
Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer une communication fluide entre les différents départements
traiter des dossiers comptables

Profil recherché :
Inscription en cours de formation Bac +3 en gestion, administration ou secrétariat
Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Rigueur et précision dans les tâches administratives
Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
Capacité à travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.