Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
Apporter sa contribution aux engagements budgétaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.

Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police

Composition et effectifs du service

environ 15 personnels de statut militaire et civil

Liaisons hiérarchiques
Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives

- Évolution statutaire
- Stages administratifs proposés

Durée attendue sur le poste : contrat de 11 mois