Secrétaire Documentaliste en Contrat Cui Pec H/F - Entraide Genealogique Midi Toulousain
- Toulouse - 31
- CDD
- Entraide Genealogique Midi Toulousain
Les missions du poste
*** Être éligible au contrat PEC (contrat réservé aux bénéficiaires du RSA) Vérifier votre éligibilité avant de postuler ***
CDD 6 mois - 20H hebdo - Horaires de travail en semaine (jours flexibles) + tous les samedis matin
Prise de poste début septembre
Au sein d'une association d'entraide généalogique vous assurerez le secrétariat et la documentation.
Vos missions :
- gestion du courrier arrivée et départ,
- réponse aux appels téléphoniques et courriers électronique,
- mise à jour de la documentation, de formulaires et de fichiers électroniques,
- gestion, indexation et mise en ligne de la documentation informatique de l'association,
- coordination et suivi des travaux documentaires des bénévoles.
- préparation et expédition de commandes et de dossiers,
- préparation d'affiches et de plaquettes,
- mise à jour des informations sur le site web de l'association (formation possible),
- entretien et ménage du bureau ponctuellement
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word) et d'Internet (logiciels de messagerie, navigateurs).
Qualités demandées : autonomie et capacité à travailler en équipe avec les bénévoles, bon relationnel avec le public (par téléphone, Internet ou accueil dans les locaux de l'association).
Un intérêt pour la généalogie et/ou l'informatique serait un plus !
Le bureau de l'association est situé dans une zone desservie par les transports en commun
*** Offre à pourvoir dans le cadre d'un PEC (Parcours Emploi Compétences)***
*** Être éligible au contrat PEC (contrat reservé aux bénéficiaires du RSA) Vérifier votre éligibilité avant de postuler ***
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - secrétariat -documentation
Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, bon relationnel, maîtrise outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.